Les 5 erreurs les plus courantes commises par les entreprises québécoises au sujet de leurs actifs reliés aux technologies de l’information (T.I.)

ROBIC,S.E.N.C.R.L.www.robic.ca
info@robic.com
MONTRÉAL1001,Square-Victoria
BlocE-8eétage
Montréal(Québec)CanadaH2Z2B7
Tél.:+1514987-6242Télec.:+1514845-7874
QUÉBEC2875,boulevardLaurier
ÉdificeLeDelta3–Bureau700
Québec(Québec)CanadaG1V2M2
Tél.:+1418653-1888Télec.:+1418653-0006

LES5ERREURSLESPLUSCOURANTESCOMMISESPARLESENTREPRISES
QUÉBÉCOISESAUSUJETDELEURSACTIFSRELIÉSAUXTECHNOLOGIES
DEL’INFORMATION(T.I.)
VINCENTBERGERON*
ROBIC,
S.E.N.C.R.L.
A
VOCATSETAGENTSDEBREVETSETDEMARQUESDECOMMERCE

Lesentreprisesdetouslessecteursd’industriesontmaintenantconfrontéesàlaréalité
destechnologiesdel’information(«T.I.»).Quecesoitviadesapplicationsmobiles,
logiciels,sitesweb,basesdedonnées,systèmesdegestiondelaclientèle,systèmes
declassementdesdocumentsouautres,iln’estpluspossibledefaireabstractionde
l’omniprésenceetdel’importancedecesélémentsreliésauxT.I.Leprésentarticle
recenselescinqerreurslesplussouventcommisesparnosentreprisesquébécoises
dansletraitementdudéveloppementetdel’opérationdeleursactifsT.I.,etpropose
desfaçonsdefonctionnerquivouséviterontdecommettrelesmêmeserreurs!
1.Payerpourundéveloppementnevoustransfèrepassapropriété

Malheureusement,biendesentreprisespensentquelesimplefaitdepayerpourle
développementd’unactifT.I.parunfournisseurexterneentransfèreautomatiquement
lapropriétéauclientpayeur.Or,c’estcomplètementfaux!EnvertudelaLoisurle
droitd’auteur,ilfaudraobtenirunecessionparécritdelapartdufournisseurexterne
pourqueleclientpayeursevoittransférerlapropriétédel’actifT.I.développé,peu
importeleprixpayépourledéveloppement.Enl’absenced’unetellecessionparécrit,
celapeutapporterplusieursmauxdetêtelorsqueviendraletempsdemettreàjour
l’actifT.I.viaunautrefournisseuroulorsqueviendraletempsdevendreoude
valorisercetactifT.I.auprèsdetiers.2.Nepasavoirdecontratécritpourlesdéveloppementseffectuésparun
fournisseurexterne

©CIPS2016.*Avocat,chezROBIC,S.E.N.C.R.L.,uncabinetd’avocats,d’agentsdebrevetsetd’agentsdemarques
decommerce.Publiédanslenumérod’octobre2016deCapitalQuébec–LemagazinedelaChambre
ducommerceetdel’industriedeQuébecl.Publication062.074.

Suivantcedontnousavonstraitéaupointprécédent,l’existenced’uncontratparécrit
aveclefournisseurestprimordiale.Eneffet,uneententeverbalen’estpassuffisante
envertudelaLoisurledroitd’auteurpouropérerletransfertdelapropriétédel’actif
T.I.Celadit,iln’existeaucuneexigencedeformepourcetécrit.Ainsi,unsimple
échangedecourrielsconfirmantletransfertdepropriétépourraitêtresuffisant.La
propriétédudroitd’auteurestunpointaussiimportantànégocier,lorsdelaconclusion
ducontrat,queleprix,l’échéancierouleslivrablesassociésauxservices.Letransfert
depropriétédudroitd’auteurauraunevaleuréconomiqueplusimportantequele
simpleoctroid’unelicencesurlecontenudéveloppé.
3.Traiterlespigistescommedesemployéspourledéveloppementà
l’interne

Ilarrivesouvent,surtoutchezlesentreprisesendémarrage,qu’unepartiedu
développementd’unactifT.I.soitconservéeàl’internedansl’entreprise.Or,celane
causepasdeproblèmelorsqueledéveloppementestfaitpardesemployés,c’est-à-
direlespersonnesquirépondentréellementàcettequalification(ontientcompte,
notamment,desfacteurssuivants:liendesubordination,absencedepartagede
risque,propriétédesoutilsàl’employeur,adhésionauxavantagescollectifs,
vacances).Eneffet,laLoisurledroitd’auteurprévoitquelapropriétédudroitd’auteur
surlesœuvres(incluantnotammentlesactifsT.I.)exécutéesparunemployédans
l’exercicedesonemploiappartientautomatiquementàl’employeur,sansautre
formalité.
Toutefois,pourunpigisteousous-traitant,laLoisurledroitd’auteurneprévoitaucune
tellecessionautomatiquedudroitd’auteur.UnactifT.I.développéconjointementpar
desemployésetpardespigistespourraitdoncseretrouverdétenuencopropriétépar
l’entrepriseetparlespigistesayantcontribuéàsacréation.Ilestdoncprimordialde
considérerlespigistescommedesfournisseursexternes,etnoncommedes
employés,etd’obtenirdescessionsdedroitd’auteurparécritpouréviterlessituations
problématiques.
Ilestparailleursrecommandéd’incluredetellesclausesdanslescontratsd’emploi
d’uneentreprise,afind’évitertouteambiguïtéetdecouvrircertainsautrespoints,dont
notammentlesdroitsmoraux(droitàl’intégritéetdroitàlapaternitéd’uneœuvre)qui
nebénéficientpasd’unerenonciationautomatiqueenvertudelaLoisurledroit
d’auteur.
4.Utiliserducodesourcesouslicenceslibres(OpenSource)pourle
développementsanssesoucierdesconséquences

Àl’èred’uneéconomieplusouverteetdudéveloppementeffrénédenouvelles
technologies,plusieursentreprisesmisentsurlefaitdelancerleurnouveauproduitou
serviceenligneT.Ileplusrapidementpossible,defaçonàgagnerdespartsdemarché

avantl’arrivéed’unconcurrent(firsttomarket).Afind’arriveràdévelopperleplus
rapidementpossiblecesnouveauxactifsT.I.,plusieursentreprisesutilisentdes
segmentsdecodesourcedisponiblespubliquementsouslicenceslibres(Open
Source).

Bienquel’utilisationdecodesourcesouslicenceslibrespermetteundéveloppement
beaucoupplusrapided’unactifT.I.etconstitueunavantagemajeurdansbiendes
cas,cettesolutionpeutégalementcomporterunecertainepartderisqueset
d’inconvénientslorsqu’elleestemployéeavecinsouciance.Eneffet,toutesles
licenceslibresnesontpaségales.Certainessonttoutàfaitbénignesetpeu
restrictives(parexemple,leslicencesMIT,Apache2.0,BSD),alorsqued’autresvont
impliquerdesobligations,souscertainesconditions,deretournerdesversions
modifiéesducodesourceutiliséoumêmel’entièretéducodesourcedel’actifT.I.àla
communauté,danslequelaétéincorporélesegmentdecodesourcesoumisàune
tellelicencelibre(parexemple,etàdifférentsdegrés,leslicencesGPL,AGPL,LGPL).

Ilconvientd’êtreprudentlorsdudéveloppementd’actifsT.I.impliquantducodesource
souslicenceslibres.Pourledéveloppementpardesfournisseursexternes,ilestavisé
dedemanderaufournisseurunelistedetouslesmodulesousegmentssouslicence
libreutiliséedanslecadredudéveloppement,ainsiquelenometletextedelalicence
pourchacun.Ilestégalementrecommandédeprévoirdesclausesdegarantiedans
lecontratdedéveloppementafindetraiterdeslicenceslibres.
5.Utiliserducontenuexterneprotégésanslicenceadéquate

Uneautreerreurfréquemmentcommisepardesentreprisesdetoutetailleestd’utiliser
uncontenuexterneprotégépardroitd’auteursansavoirobtenudelicenceadéquate,
quecesoitdesimages,desphotographies,ducontenutextuelouautre.Eneffet,le
simplefaitqueducontenusoitdisponiblepubliquementpourconsultationviades
moteursderecherche,dessitesInternetoudesréseauxsociauxnepermetpasleur
utilisationdansd’autrescontextes,notammentdansuncontextecommercial,siune
licenceécriten’estpasprévueàceteffet.
Leseuletuniquemoyendesavoirsiuneutilisationestpermiseestdelire
attentivementlesconditionsd’utilisationdelaplateformeutiliséepourconsulterle
contenu.Enl’absenced’uneautorisationclairepourutiliserlecontenusouhaitédans
uncadrecommercial,vousdevezéviteràtoutprixdelefaire:ils’agirad’uneviolation
dedroitd’auteurvousexposantàdesdommagesetmêmeàuneinjonction,lecas
échéant.
Ilexisteplusieursbanquesdecontenupayantespouraccéderlégalementàdes
œuvresdequalité,ainsiquedesbanquesdecontenugratuites,dontlecontenuest
visépardeslicencessansfraiscommeleslicencesCreativeCommons,àtitre
d’exemple.L’importantdemeuredebienchoisirlecontenuenfonctiondesdroitsqui
serontoctroyésparlicenceattachéeàcecontenu.

Conclusion
Lavalorisationdesentreprisesdépenddeplusenplusdeleursactifsintangibles,et
ceux-cisontanalysésscrupuleusementdanslecadrederondesdefinancementou
lorsdevérificationsdiligentesdanslecadred’acquisitions.Commettrel’unedes
erreursmentionnéesci-dessouspourraitaffecterd’unemanièreimportantela
valorisationd’uneentrepriseetdesesactifsT.I.,s’ilssontaucœurdumodèle
d’affaires.Lesquelquesconseilssimplesprésentésci-dessuspeuventainsipermettre
àtouteentreprised’éviterdecommettredesfaux-pasenmatièredegestiondeleurs
actifsT.I.,lesquelspourraientmalheureusementcoûterbiencher!

.