NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – RÉSUMÉ DE LA POLITIQUE
Voici un résumé de notre politique de confidentialité.
Lire l’intégralité de la Politique de confidentialité.
Décrire comment ROBIC* collecte, utilise, divulgue, conserve, partage et protège vos renseignements personnels et quels sont vos droits relativement à la gestion de vos renseignements personnels par ROBIC.
*ROBIC S.E.N.C.R.L. et ROBIC AGENCE PI S.E.C. (chacun opérant sous la marque « ROBIC » au Canada)sont membres du groupe IPH.
Nos employés s’engagent à respecter la législation applicable et nos politiques internes lorsqu’ils traitent vos renseignements personnels.
- Dans la plupart des cas, directement auprès de vous : par exemple, lors de réunions avec nos professionnels, lorsque vous communiquez avec nous ou faites appel à nos services, lorsque vous assistez à nos événements ou lorsque vous postulez à un emploi chez nous.
- Lorsque vous utilisez nos services : par exemple, lorsque vous visitez notre site web ou lorsque vous demandez à recevoir un bulletin d’information de notre part.
- Lorsque vous nous fournissez des services : par exemple, lorsque vous signez un contrat avec nous pour la fourniture d’un service.
- D’autres sources : par exemple, les agences de recrutement ou les médias sociaux dans le cadre de notre processus de recrutement.
FAIRE DES AFFAIRES AVEC NOUS
| TYPE DE RENSEIGNEMENT | OBJECTIFS |
|---|---|
| • Renseignements sur les documents d’identité tels que le permis de conduire et le numéro de passeport • Informations de contact telles que l’adresse et le numéro de téléphone • Autres renseignements de facturation | • Vérifier votre identité • Prévenir le blanchiment d’argent, l’évasion fiscale et remplir les autres obligations de conformité légale • Rencontrer nos obligations légales et réglementaires • Établir et gérer nos relations avec vous et nos autres clients • Vous fournir des services juridiques ou tout autre service • Prévenir ou enquêter sur des allégations de crime ou de fraude, ou effectuer des recherches d’antécédents |
| • Informations de contact • Autres renseignements divulgués ou produits dans le cadre de nos services qui peuvent être considérés comme des renseignements personnels | • Partager des renseignements personnels avec des tiers dans le cadre de nos services (par exemple, avec des parties adverses, des parties intéressées, des avocats, conseillers juridiques ou collaborateurs étrangers, des tribunaux, des experts, des témoins, etc.) • Enquêter sur les plaintes déposées par vous ou à votre sujet |
SONDAGES, ÉVÉNEMENTS, MARKETING ET AUTRES ACTIVITÉS
| TYPE DE RENSEIGNEMENT | OBJECTIFS |
|---|---|
| • Informations de contact • Réponses aux sondages | • Envoi d’alertes ou d’informations sur les développements juridiques, de matériel de marketing et de contenu promotionnel • Gérer les webinaires, les événements et les formations • Comprendre les besoins de nos clients et améliorer nos services |
VISITEZ NOTRE SITE WEB
| TYPE DE RENSEIGNEMENT | OBJECTIFS |
|---|---|
| • Informations de contact • Cookies et informations de suivi, telles que l’adresse Internet Protocol (« IP ») et d’autres données techniques susceptibles d’identifier de manière unique votre appareil, votre système ou votre navigateur. | • Protéger contre les activités malveillantes, trompeuses, frauduleuses ou illégales • Identifier et réparer les erreurs qui affectent la fonctionnalité de notre site web • Diagnostiquer les problèmes et apporter des améliorations à la convivialité, à la fonctionnalité et à la sécurité. • Produire des rapports et des statistiques concernant l’utilisation de nos sites web |
DEMANDE D’EMPLOI / RECRUTEMENT
| TYPE DE RENSEIGNEMENT | OBJECTIFS |
|---|---|
| • Informations de contact • Renseignements disponibles sur les comptes de médias sociaux • Curriculum vitae • Renseignements sur les emplois précédents • Renseignements sur les références soumises • Casier judiciaire (le cas échéant) • Renseignements bancaires • Numéro d’assurance sociale | • Recruter des partenaires et du personnel • Nous aider à évaluer votre aptitude à occuper un poste • Effectuer des vérifications d’antécédents dans le cadre de notre processus |
- Des tiers dans le cadre de nos services (tels que les parties adverses, les parties intéressées, les avocats, conseillers juridiques ou collaborateurs étrangers, les tribunaux, les experts, les témoins, etc;)
- Des entités du groupe IPH ;
- Des partenaires, contractants, agents ou prestataires de services (tels que les conseillers financiers, fiscaux ou juridiques) ;
- Les autorités publiques, les organismes chargés de l’application de la législation et les régulateurs ;
- Voir la liste complète sur le site Politique de confidentialité.
Certaines entités du groupe IPH et certains fournisseurs de services sont situés dans diverses provinces canadiennes et en dehors du Canada. Il est donc possible que certains de vos renseignements personnels soient transférés et stockés en dehors de votre province, état ou pays de résidence. Dans ces circonstances, nous fournirons des efforts raisonnables pour garantir que vos renseignements personnels sont protégés de manière adéquate par des mesures techniques, organisationnelles, contractuelles ou autres mesures légales appropriées.
- Accéder à vos renseignements personnels ;
- Demander la rectification de vos renseignements personnels ;
- Se plaindre de la manière dont vos renseignements personnels sont gérés ;
- Autres droits conformément aux lois applicables, tels que décrits plus en détail dans la Politique de confidentialité.
Pour obtenir plus d’information concernant le contenu du présent avis, veuillez lire la Politique de confidentialité.
Si vous avez des questions concernant le présent avis ou la Politique de confidentialité, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : [email protected]
