Technicien(ne) comptable

Vous êtes autonome, débrouillard(e) et vous avez un bon esprit d’équipe? Vous êtes passionné(e) par la comptabilité et vous souhaitez vous joindre à une équipe collaborative? Ce poste est pour vous!

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

Nous sommes à la recherche d’une personne fonceuse et débrouillarde désirant se joindre à notre belle équipe de la comptabilité. Relevant de la directrice de la comptabilité, la personne retenue jouera un rôle clé dans le traitement des comptes à payer et effectueras diverses analyses liées à la comptabilité du cabinet. Elle aura aussi la responsabilité de proposer des recommandations afin d’assurer l’amélioration continue des comptes à payer.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

  • Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
  • Pour choisir un horaire qui vous permet de faciliter votre conciliation travail, famille et vie personnelle, et avoir la possibilité de terminer à 12h30 un vendredi sur deux à longueur d’année;
  • Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine;
  • Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l’employeur, journées de maladie, télémédecine, programme d’aide aux employés, programme de reconnaissance des années de service, etc.;
  • Pour avoir un impact concret auprès d’une clientèle locale et internationale;
  • Pour joindre l’équipe d’un employeur qui croit fortement en votre développement professionnel et aux possibilités d’avancement;
  • Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
  • Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps;
  • Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assurer l’enregistrement d’encaissements et des factures fournisseurs;
  • Assurer la sortie de chèques et la préparation des virements électroniques au bon moment pour assurer le paiement des fournisseurs selon les termes applicables;
  • Investiguer les écarts d’enregistrement des factures et assurer la coordination avec les parties prenantes;
  • Recommander et mettre en œuvre des projets d’amélioration des processus au niveau des comptes à payer;
  • Assurer le respect des contrôles internes et des procédures qui y sont liées;
  • Collaborer avec les membres de l’équipe pour atteindre les objectifs du département;
  • Effectuer les rapports de conciliations bancaires hebdomadaires;
  • Préparer différents rapports et en faire l’analyse (si désiré);
  • Offrir un niveau de service client élevé aux clients internes.
  • Assurer des remplacements sporadiques de vacances ou d’absences dans l’équipe de comptabilité qui sont en lien avec les comptes à payer et les dépôts bancaires;
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée à la comptabilité.

EXIGENCES

  • Avoir complété un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité;
  • Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Bonne connaissance de la suite MS Office et une excellente connaissance du logiciel Excel;
  • Bilinguisme (atout);
  • Maîtrise du logiciel Simple comptable (atout).

APTITUDES ET HABILETÉS

  • Esprit d’équipe;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Capacité d’adaptation et d’apprentissage;
  • Minutie;
  • Sens de l’organisation;
  • Habileté à gérer les échéances et les priorités.

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

Nous sommes fièrement certifiés « Great Place to Work » grâce aux membres de notre équipe! Cette reconnaissance illustre notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun(e) joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu!