Technicien(ne) à la facturation

Vous êtes motivé(e), organisé(e) et débrouillard(e)? Vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

ROBIC est à la recherche d’un(e) technicien(ne) à la facturation. La personne retenue jouera un rôle clé au niveau de la facturation et travaillera en collaboration avec les membres de notre équipe afin de répondre aux besoins de notre clientèle locale et internationale.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

  • Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
  • Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
  • Pour choisir un horaire qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
  • Pour avoir accès à notre programme de départs hâtifs;
  • Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l’employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, aucun temps supplémentaire;
  • Pour accéder à des possibilités d’avancement;
  • Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
  • Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
  • Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps;
  • Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Préparer et valider les factures conformément aux ententes clients en respectant leurs exigences;
  • Envoyer des factures, des notes de crédit et des états de compte;
  • Émettre et transmettre des factures sous différentes plateformes électroniques;
  • Effectuer la saisie de données, les modifications et les révisions dans le système comptable;
  • Travailler en collaboration avec l’équipe d’intégrité de données et participer à l’occasion à certaines tâches dont entre autres l’ouverture de dossiers, la modification de comptes clients ayant une tarification spéciale ainsi que la validation des tarifs régulier;
  • Participer à la préparation de différents rapports d’analyses comptables;
  • Participer, de façon occasionnelle, au processus comptable des recettes et des payables;
  • Participer à l’amélioration des processus opérationnels ainsi qu’à l’implantation d’un nouveau système comptable;
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée à la comptabilité.

EXIGENCES

  • D.E.P ou un D.E.C en technique de comptabilité ou administrative (ou expérience équivalente, atout);
  • Bilinguisme;
  • Maîtrise du langage SQL et XML (atout);
  • Expérience dans un poste lié à la facturation (atout);
  • Maîtrise de la suite MS Office.

APTITUDES ET HABILETÉS

  • Précision et souci du détail;
  • Capacité d’apprentissage des logiciels;
  • Habileté à gérer son temps et être capable de s’acquitter de ses tâches dans les délais prescrits;
  • Esprit d’équipe.

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

Le poste est disponible dès maintenant. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance!