Commis de bureau, secteur des brevets

Vous êtes minutieux(se) et organisé(e)? Vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires

ROBIC est à la recherche d’un(e) commis de bureau pour se joindre à son équipe dynamique du secteur des brevets. Relavant de la superviseure des commis et des vérificateurs, la personne retenue travaillera en collaboration avec une équipe de commis de bureau, d’adjointes et d’agents de brevets compétents et chaleureux.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

  • Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
  • Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
  • Pour choisir un horaire qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
  • Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l’employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, aucun temps supplémentaire, etc.;
  • Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
  • Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
  • Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux et complètement rénové.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Préparer des lettres et transmettre des documents officiels;
  • Effectuer le suivi des dossiers et gérer les rappels nécessaires;
  • Répondre aux demandes des usagers internes;
  • Répondre par courriel aux demandes de renseignements;
  • Rédiger et composer des lettres à partir de modèles;
  • Générer des factures à partir modèles;
  • Exécuter toute autre tâche connexe au soutien administratif, selon les besoins.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études secondaires ou collégiales (ou expérience équivalente);
  • Expérience minimale d’un (1) an à titre de commis de bureau;
  • Maîtrise du français et de l’anglais;
  • Maîtrise du logiciel Word et connaissance de la suite Microsoft Office.

APTITUDES ET HABILETÉS

  • Précision, souci du détail et rigueur;
  • Esprit d’équipe;
  • Bon jugement;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Facilité à communiquer et à rédiger;
  • Capacité d’adaptation et d’apprentissage.

Le poste est disponible dès maintenant, comme il vient tout juste d’être créé.

Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse courriel suivante : emploi@robic.com.