Adjoint(e), secteur des brevets

Vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et débrouillard(e)? Vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique? Vous souhaitez avoir des défis intellectuels combinés à des responsabilités juridiques et administratives? Nous voulons vous rencontrer!

Afin de supporter la croissance de son équipe, ROBIC est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) au secteur des brevets ayant un bon sens de l’organisation, un souci du détail et un bel esprit d’équipe. La personne retenue assistera des agents de brevets reconnus comme des experts dans leurs domaines respectifs (génie, science, etc.). Elle jouera un rôle clé dans les opérations quotidiennes liées à des dossiers stimulants en propriété intellectuelle. Vous ne connaissez pas le domaine des brevets? Rassurez-vous, nous vous offrons toute la formation liée au poste!

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
• Pour choisir un horaire qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille-vie personnelle, et avoir la possibilité de finir à 12h30 un vendredi sur deux à longueur d’année;
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l’employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, système de télémédecine pour vous et votre famille, programme d’aide aux employés, rabais pour les transports en commun, etc.;
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine;
• Pour accéder à des possibilités d’avancement;
• Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
• Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
• Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps;
• Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assister les professionnels dans la préparation et la mise en forme des demandes de brevets ou de divers documents liés à la propriété intellectuelle;
• Préparer et réviser des documents en français et en anglais;
• Effectuer la gestion des dossiers et des documents électroniques liés aux brevets;
• Assurer un suivi des délais et échéances;
• Effectuer des recherches sur des bases de données;
• Réaliser toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et juridique.

EXIGENCES

• Formation technique (D.E.C.) ou professionnelle (D.E.P.) en bureautique ou secrétariat (ou expérience à titre d’adjointe);
• Bilinguisme;
• Maîtrise du logiciel Word et connaissance de la suite Microsoft Office.

L’expérience à titre d’adjointe sera considérée comme un atout, mais n’est pas essentielle. Nous offrons toute la formation afin de vous permettre de développer vos compétences.

APTITUDES ET HABILITÉS

• Jugement, proactivité et sens de l’organisation;
• Désir d’apprendre et de se développer;
• Autonomie, sens de l’initiative et débrouillardise;
• Précision et souci du détail;
• Habilité à gérer les priorités et à respecter les échéances;
• Excellentes relations interpersonnelles et esprit d’équipe.

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

Nous sommes fièrement certifiés « Great Place to Work » grâce aux membres de notre équipe! Cette reconnaissance illustre notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun∙e joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu!

Le poste est disponible dès maintenant. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance!