Adjoint(e) administratif(ve) – Montréal

Vous êtes motivé(e), organisé(e) et débrouillard(e)? Vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!

La croissance de l’équipe du secteur des brevets se poursuit! ROBIC est à la recherche d’un(e) adjoint(e) ayant le sens de l’organisation et un bel esprit d’équipe. La personne retenue assistera des agents de brevets reconnus comme des experts dans leurs domaines respectifs (génie, science, etc.)

POURQUOI VOULOIR TRAVAILLER CHEZ ROBIC?

  • Pour faire partie d’une équipe chaleureuse, humaine et dynamique;
  • Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs événements;
  • Pour avoir accès à divers avantages sociaux:
  • Assurances collectives (vie, invalidité, médicale, dentaire et voyage);
  • Régimes de retraite (REER et RPDB);
  • Journées de maladie;
  • Programme de reconnaissance des années de service;
  • Aucun temps supplémentaire.
  • Pour accéder à des possibilités d’avancement;
  • Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
  • Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
  • Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux et complètement rénové.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assister les professionnels dans la préparation et la mise en forme des demandes de brevets ou de divers documents liés à la propriété intellectuelle;
  • Rédiger, réviser et transcrire des documents en français et en anglais;
  • Effectuer la gestion des dossiers et des documents électroniques liés aux brevets;
  • Assurer un suivi des délais et échéances;
  • Effectuer des recherches sur des bases de données;
  • Effectuer des tâches administratives;
  • Réaliser toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

  • Formation technique (D.E.C.) ou professionnelle (D.E.P.) en bureautique, en secrétariat ou l’équivalent;
  • Bilinguisme;
  • Maîtrise du français et de l’anglais orthographique et grammatical;
  • Maîtrise du logiciel Word et connaissance de la suite Microsoft Office.

 L’expérience à titre d’adjointe sera considérée comme un atout, mais n’est pas essentielle. Nous offrons toute la formation afin de vous permettre de développer vos compétences.

APTITUDES ET HABILITÉS

  • Bon jugement, proactivité et excellente organisation du travail;
  • Autonomie, sens de l’initiative et débrouillardise;
  • Précision et souci du détail;
  • Habilité à gérer les priorités et à respecter les échéances;
  • Excellentes relations interpersonnelles et esprit d’équipe. 

Le poste est disponible dès maintenant.