Adjoint(e) administratif(ve)

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation à tout épreuve? La gestion de plusieurs tâches variées et l’organisation d’événements n’ont plus de secrets pour vous? Nous voulons vous rencontrer!

Robic est à la recherche d’un(e) adjoint(e) passionné(e) par les tâches administratives afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal. La personne retenue sera appelée à collaborer avec divers intervenants de l’équipe de l’administration, incluant entre autres la directrice générale, la directrice ressources humaines et la gestionnaire relations clients dans leurs tâches quotidiennes. Elle soutiendra également l’équipe administrative en lien avec différents mandats variés liés au service client.

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

  • Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
  • Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
  • Pour choisir un horaire qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
  • Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l’employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, aucun temps supplémentaire.
  • Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
  • Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
  • Pour avoir l’opportunité de télétravailler et lorsque vous serez au bureau, de travailler dans un nouvel espace de travail lumineux et complètement rénové.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Supporter la directrice générale, la directrice ressources humaines et la gestionnaire relations clients dans leurs tâches quotidiennes;
  • Agir à titre de personne-ressource pour les différentes assurances du cabinet (assurance responsabilité, assurance mobilier, assurance cybersécurité, etc.);
  • Assurer un suivi rigoureux des dossiers liés à la gestion interne (suivis concernant des politiques, tableaux de bord, chiffriers Excel, etc.);
  • Assurer des suivis internes sur différentes statistiques de gestion;
  • Rédiger des communiqués internes ou des procédures administratives;
  • Organiser diverses réunions et coordonner tous les documents s’y rapportant;
  • Participer à la négociation des ententes auprès de certains fournisseurs, approuver les factures et assurer le respect de celles-ci;
  • Organiser des événements et activités corporatives;
  • Communiquer les déficiences ou problématiques à certains intervenants externes, et assurer un suivi de celles-ci;
  • Assister la directrice générale et la directrice ressources humaines dans les processus des évaluations annuelles;
  • Collaborer avec l’équipe services clients dans la rédaction de lettres;
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif ou à la coordination.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en technique de bureautique, ou expérience équivalente;
  • Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle d’adjointe;
  • Maîtrise du français et de l’anglais;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Habileté à travailler avec Excel (atout);
  • Habileté d’apprentissage de nouveaux logiciels.

APTITUDES ET HABILETÉS

  • Sens de l’organisation et habileté à gérer les priorités;
  • Polyvalence et efficacité;
  • Autonomie, débrouillardise et flexibilité;
  • Minutie et souci du détail;
  • Discrétion;
  • Aptitudes en service à la clientèle.

Le poste est disponible dès maintenant. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance!